A direção da Junta Comercial, Industrial e Serviços do Rio Grande do Sul – JucisRS – deu início ontem (17)  no processo de mudança de seu acervo técnico para os armazéns do Banrisul Armazéns Gerais S/A -  Bagergs -, em Canoas. São cerca de 24 milhões de documentos (processos em papel), ou seja, 37 mil caixas que atualmente ocupam dois andares do prédio Palácio do Comércio, Centro Histórico de Porto Alegre.

O presidente da JucisRS, Flávio Koch, explica que o Banrisul Armazéns Gerais S/A - Bagergs – conta com uma estrutura adequada para armazenar os documentos. “O espaço tem equipamentos para movimentação do acervo, além de atender todas as normas vigentes de segurança”, afirmou, lembrando que com a implantação da Junta Digital, todos os documentos da autarquia estão sendo digitalizados, gerando a necessidade de um novo local para acondicionamento das 37 mil caixas que contêm o registro de empresas de todo o estado do RS. Ainda falta digitalizar dois milhões de processos (Empresário Individual e Documentos com sede em outros estados da federação, mas com filiais no RS), além de quatro milhões de caráter histórico.

Koch destaca que com a transferência dos processos para Bagergs, a Junta dá mais um importante passo na modernização da autarquia, já que o espaço atual não era mais suficiente para guardar um volume tão grande de arquivo. No novo local, os documentos terão controle de umidade e temperatura, iluminação, além de Plano de Prevenção e Proteção Contra Incêndio, PPCI -. Outra vantagem com a transferência para os galpões do Bagergs, segundo Koch, é que a Junta Comercial também irá reduzir seu custo com pagamento de aluguel, deixando de onerar os cofres públicos e colaborando com o Bagergs, órgão do governo do Estado.

Para o arquivo de todos os documentos, serão utilizadas estantes metálicas, distribuídas em 14 corredores. Estes galpões também são destinados ao armazenamento e movimentação de mercadorias nacionais e emissão de títulos especiais, além de funcionarem como Entreposto Aduaneiro de Importação e Exportação, podendo instalar e operar o regime especial de Depósito Alfandegado Público.